Para validar tu certificado necesitas tener a la mano:

• RFC del contribuyente
• Archivo .cer (certificado público)
• Archivo .key (clave privada)
• Contraseña del certificado

Estos archivos te los proporcionó el SAT cuando tramitaste tu certificado.

Los archivos .cer y .key se descargan cuando solicitas tu CSD o e.firma en el portal del SAT. Normalmente se guardan en:

• La carpeta de Descargas de tu computadora
• Un respaldo en USB o nube que hayas hecho
• El correo electrónico donde recibiste la confirmación

Importante: Si perdiste estos archivos, deberás revocar el certificado actual y generar uno nuevo desde el portal del SAT.

Sí, totalmente seguro. La validación se realiza completamente en tu navegador:

• ✓ Tus archivos NO se suben a ningún servidor
• ✓ El procesamiento es 100% local en tu computadora
• ✓ No almacenamos ni guardamos ninguna información
• ✓ La validación ocurre en tiempo real sin enviar datos

Tu información permanece privada en todo momento.

Cuando subes tus archivos, el sistema verifica varios aspectos:

• ✓ RFC asociado: XXXConfirma que el certificado corresponde al RFC ingresado.
• ✓ VálidaTu certificado está en perfecto estado y puedes usarlo para firmar facturas o realizar trámites.
• ✓ Vigente hasta: [fecha]Indica la fecha de expiración del certificado. Planifica renovarlo antes de esa fecha.
• ✓ Certificado: correctoEl archivo .cer y .key coinciden y son válidos.‍
• ❌ Contraseña incorrectaLa contraseña ingresada no corresponde a este certificado. Verifica que sea la correcta.‍
• ❌ Certificado vencidoEl certificado ya expiró y no puede usarse. Debes renovarlo en el SAT.‍
• ❌ No corresponde al RFCEl RFC ingresado no coincide con el certificado cargado.

Los certificados del SAT tienen una vigencia de 4 años. Cuando expiran:

• Ya no puedes usarlos para facturar
• No son válidos para trámites fiscales
• Debes solicitar un certificado nuevo

¿Qué hacer?

1. Ingresa al portal del SAT
2. Revoca el certificado vencido
3. Genera y descarga un nuevo CSD o renueva tu e.firma

Este error significa que el certificado que subiste pertenece a otro RFC. Causas comunes:

• Tienes certificados de varios contribuyentes (si eres contador)
• Usaste un archivo de una empresa diferente
• Hay confusión entre certificados personales y de la empresa

Solución: Verifica que el RFC ingresado coincida con el propietario del certificado.

¿Qué significa "Contraseña incorrecta"?

La contraseña que ingresaste no desbloquea la clave privada (.key).

Verifica:

• Que no haya espacios antes o después de la contraseña
• Que Mayúsculas/minúsculas estén correctas
• Que no tengas el Bloq Mayús activado
• Que estés usando la contraseña del certificado (no tu contraseña del SAT)

Si estás seguro de la contraseña y no funciona, el archivo .key podría estar corrupto.

No es posible recuperar la contraseña de un certificado. La contraseña protege criptográficamente tu clave privada y no puede ser reseteada.

Solución:

1. Revoca el certificado actual en el SAT
2. Solicita un nuevo certificado
3. Guarda la nueva contraseña en un lugar seguro

Consejo: Usa un gestor de contraseñas para almacenar esta información de forma segura.

Mi certificado está por vencer, ¿cómo lo renuevo?

Es recomendable renovar tu certificado 1-2 meses antes de que expire para evitar interrupciones.

Para CSD (facturación):

1. Entra a sat.gob.mx con tu e.firma
2. Ve a "Trámites" > "Certificado de Sello Digital"
3. Solicita un nuevo certificado
4. Descarga los archivos .cer y .key

Para e.firma:

1. Agenda cita en oficinas del SAT
2. Lleva identificación oficial y comprobante de domicilio
3. Te entregarán tu nueva e.firma

Si el certificado aparece como válido aquí pero no puedes facturar, puede ser por:

1. No está cargado en tu sistema de facturaciónVerifica que hayas subido correctamente el .cer y .key a tu software de facturación.

2. Está revocado en el SATAunque técnicamente sea válido, si lo revocaste en el portal del SAT ya no sirve para facturar.

3. No es un CSD sino una e.firmaLa e.firma NO se usa para facturar. Necesitas un CSD específico para emitir CFDI.

4. Problema con el PACTu proveedor de certificación (PAC) podría tener problemas técnicos. Contacta su soporte.

Recomendamos validar:

• Cada 3 meses: Como verificación rutinaria
• Mensualmente: Si facturas gran volumen
• Antes de periodos importantes: Como cierre de mes, declaraciones anuales
• Cuando tengas problemas para facturar: Para descartar que sea el certificado
• 2 meses antes del vencimiento: Para planificar la renovación

Esta práctica te ayuda a prevenir interrupciones en tu facturación.

El CSD es un archivo electrónico emitido por el SAT que te permite firmar digitalmente tus facturas electrónicas (CFDI).

Funciones principales:

• Garantiza que la factura fue emitida por ti
• Protege la integridad del documento fiscal
• Previene alteraciones o falsificaciones

Componentes del CSD:

• Archivo .cer: Certificado público (se puede compartir)
• Archivo .key: Clave privada (NUNCA compartir)
• Contraseña: Protege el archivo .key

Vigencia: 4 años desde su emisión.

Aunque ambos son emitidos por el SAT y funcionan con archivos .cer y .key, tienen usos completamente diferentes:

CSD (Certificado de Sello Digital)

• Se utiliza exclusivamente para firmar facturas electrónicas (CFDI)
• Incluye emitir CFDI, complementos de pago y recibos de nómina
• Se obtiene en línea desde el portal del SAT
• NO sirve para realizar trámites fiscales en el portal del SAT

e.firma (Firma Electrónica Avanzada, antes FIEL)

• Se utiliza para trámites fiscales y firma de documentos oficiales
• Incluye declaraciones, solicitudes de devolución, firma de contratos digitales
• Se obtiene de forma presencial en oficinas del SAT
• NO sirve para facturar directamente

Importante: La e.firma SÍ se necesita para generar un CSD, pero no se usa para facturar directamente.

Los "2048 bits" se refieren al nivel de seguridad criptográfica del certificado.

En términos prácticos:

• Es el estándar de seguridad actual del SAT
• Todos los CSD emitidos después de 2014 ya tienen 2048 bits
• No necesitas hacer nada especial; si tu certificado es reciente, ya cumple

¿Por qué importa?

• Mayor seguridad contra fraudes
• Cumplimiento de normas fiscales vigentes
• Protección más robusta de tus facturas

Si tu certificado es anterior a 2014, el SAT ya lo marcó como obsoleto y debes renovarlo.

¿Qué es la vigencia de un certificado?

La vigencia es el período durante el cual tu certificado es válido para su uso.

Aspectos clave:

• Duración estándar: 4 años
• Fecha de inicio: Cuando el SAT lo emite
• Fecha de expiración: Aparece en el certificado

¿Qué pasa cuando expira?

• No puedes emitir nuevas facturas
• Las facturas anteriores siguen siendo válidas
• Debes renovar el certificado

Consejo: Configura un recordatorio 2 meses antes del vencimiento para renovar sin presión.

Si crees que alguien más tiene acceso a tu certificado (.key y contraseña), actúa inmediatamente:

Pasos urgentes:

1. Revoca el certificado en el SAT
   • Entra al portal sat.gob.mx
   • Ve a "Certificados"
   • Solicita la revocación inmediata
2. Genera un nuevo certificado
   • Solicita uno nuevo con contraseña diferente
   • Descárgalo y guárdalo de forma segura
3. Notifica a tu contador o sistema de facturación
   • Informa sobre el cambio de certificado
   • Actualiza el nuevo .cer y .key
4. Revisa tu buzón tributario
   • Verifica que no se hayan emitido facturas no autorizadas

Prevención:

• Cambia contraseñas regularmente
• No compartas los archivos por medios inseguros
• Usa solo en equipos confiables

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